Optimalisasi Tahapan Kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan adalah sebuah upaya penciptaan akselerasi waktu tahapan dalam proses perencanaan dan pelaksanaan program dengan memanfaatkan proses dan hasil perencanaan program yang dikelola oleh masyarakat. (dikutip dari PTO Optimalisasi). Untuk mencapai ini semua diperlukan persiapan yang matang sehingga seluruh rangkaian kegiatan dalam program PNPM-MP dapat berjalan sesuai harapan Program. Salah satu upaya yang dilakukan oleh pemerintah kabupaten situbondo dalam hal ini adalah BPMP Kabupaten Situbondo sebagai liding sektor PNPM Mandiri Perdesaan telah melakukan rapat koordinasi dengan PJOk Kabupaten, Fasilitator Kabupaten, Pjok Kecamatan, Fasilitator Kecamatan dan Ketua UPK se-Kabupaten Situbondo. Pada acara rakor hari Selasa tanggal 07 Juli 2010 ini dibahas beberapa point penting diantaranya adalah :