Hasil-hasil kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan yang berupa prasarana, Simpan Pinjam, Kegiatan bidang pendidikan dan kesehatan merupakan asset bagi masyarakat yang wajib dipelihara, dikembangkan dan dilestarikan. Sebagaimana sanksi yang ditentukan dari pemerintah, bahwa jika hasil kegiatan tidak dikelola dengan baik seperti tidak terpelihara atau bahkan tidak bermanfaat atau pengembalian macet, maka desa atau kecamatan tidak akan mendapat dan dari PNPM Mandiri Perdesaan tahun berikutnya (kutipan dari PTO tentang pemeliharaan program)

Untuk menjaga dan melestarikan hasil kegiatan PNPM MP kemaren hari selasa tanggal 21 Desember 2010 telah dilakukan Pelatihan Tim Pengelola Pemeliharaan Prasarana (TP3) dengan menghadirkan 3 orang anggota TP3 dari masing-masing desa se-kecamatan Banyuptih diawali dengan pembukaan yang dipimpin oleh ketua UPK kemudian dilanjutkan dengan pemaparan Materi pelatihan TP3 oleh Bapak Pratama selaku FT kecamatan Banyuputih,

Bapak pratama menyampaikan bahwa pemeliharan wajib dilakukan karena pemeliharaan ini adalah bahasa lain rasa syukur, tidak hanya pada pembangunan fisik saja akan tetapi Simpan Pinjam juga kaitannya dengan pelestarian pengembalian pinjaman kepada UPK, kemudian bapak pratama menjelaskan tugas dan tanggung jawab sebagai TP3. Pada acara Pelatihan TP3 ini juga dibahas detail tentang kiat-kiat pemeliharaan dari masing-masing hasil kegiatan PNPM di Kecamatan Banyuputih mulai jadwal pemeliharaan proses inventarisasi sampai dengan perbaikan yang harus dilakukan. Juga membahas tentang rencana kegiatan pemeliharaan berikut dengan rencana pendapatan sumber dananya.   

Puncak dari acara pelatihan TP3 ini adalah dengan memberikan gambar Pembangunan TK dan Plengsengan kepada seluruh peserta dan peserta diharap dapat memberikan tanggapan terhadap gambar tersebut apakah yang perlu diinventarisasi dan kemungkinan yang akan diperbaiki dalam waktu dekat, dan menggolongkannya kepada masalah ringan, sedang atau berat sehingga TP3 dapat mengatur sedemikian rupa system pemeliharaannya nanti. Bapak pratama mengharap bahwa nantinya TP3 dapat melaporkan hasil kegiatannya ke kecamatan yang nanntinya akan menjadi tambahan nilai pada saat MAD prioritas tahun 2011.

Hasil-hasil kegiatan PNPM Mandiri Perdesaan yang berupa prasarana, Simpan Pinjam, Kegiatan bidang pendidikan dan kesehatan merupakan asset bagi masyarakat yang wajib dipelihara, dikembangkan dan dilestarikan. Sebagaimana sanksi yang ditentukan dari pemerintah, bahwa jika hasil kegiatan tidak dikelola dengan baik seperti tidak terpelihara atau bahkan tidak bermanfaat atau pengembalian macet, maka desa atau kecamatan tidak akan mendapat dan dari PNPM Mandiri Perdesaan tahun berikutnya (kutipan dari PTO tentang pemeliharaan program)

Untuk menjaga dan melestarikan hasil kegiatan PNPM MP kemaren hari selasa tanggal 21 Desember 2010 telah dilakukan Pelatihan Tim Pengelola Pemeliharaan Prasarana (TP3) dengan menghadirkan 3 orang anggota TP3 dari masing-masing desa se-kecamatan Banyuptih diawali dengan pembukaan yang dipimpin oleh ketua UPK kemudian dilanjutkan dengan pemaparan Materi pelatihan TP3 oleh Bapak Pratama selaku FT kecamatan Banyuputih,

Bapak pratama menyampaikan bahwa pemeliharan wajib dilakukan karena pemeliharaan ini adalah bahasa lain rasa syukur, tidak hanya pada pembangunan fisik saja akan tetapi Simpan Pinjam juga kaitannya dengan pelestarian pengembalian pinjaman kepada UPK, kemudian bapak pratama menjelaskan tugas dan tanggung jawab sebagai TP3. Pada acara Pelatihan TP3 ini juga dibahas detail tentang kiat-kiat pemeliharaan dari masing-masing hasil kegiatan PNPM di Kecamatan Banyuputih mulai jadwal pemeliharaan proses inventarisasi sampai dengan perbaikan yang harus dilakukan. Juga membahas tentang rencana kegiatan pemeliharaan berikut dengan rencana pendapatan sumber dananya.   

Puncak dari acara pelatihan TP3 ini adalah dengan memberikan gambar Pembangunan TK dan Plengsengan kepada seluruh peserta dan peserta diharap dapat memberikan tanggapan terhadap gambar tersebut apakah yang perlu diinventarisasi dan kemungkinan yang akan diperbaiki dalam waktu dekat, dan menggolongkannya kepada masalah ringan, sedang atau berat sehingga TP3 dapat mengatur sedemikian rupa system pemeliharaannya nanti. Bapak pratama mengharap bahwa nantinya TP3 dapat melaporkan hasil kegiatannya ke kecamatan yang nanntinya akan menjadi tambahan nilai pada saat MAD prioritas tahun 2011.

“Nyaris sempurna” adalah kata yang tepat untuk satu kegiatan yang dilakukan oleh UPK Banyuputih kemaren hari Sabtu tanggal 27 Nopember 2010 telah diselenggarakan Pembinaan kelompok SPP se-kecamatan Banyuputih dengan melibatkan 155 kelompok aktif dengan menghadirkan ketua dan bendahara kelompok yang terdiri dari kelompok SPP dari perguliran 2, perguliran 3, Perguliran 4, perguliran 6, program 2009 dan kelompok SPP program 2010.

Diawali dengan sambutan dari Bapak Abdul Wahid selaku Ketua BKAD menyampaikan bahwa pembinaan kelompok yang dilakukan pada saat ini adalah bertujuan untuk lebih menguatkan lagi kelembagaan kelompok SPP,  disamping itu agar terjalin hubungan yang erat antara kelompok dengan UPK. Sehingga komunikasi dapat berjalan baik dan kegiatan SPP ini dapat terus dilestarikan keberadaannya,

Sejatinya, acara pelatihan kelompok yang dilakukan pada saat ini lebih ditekankan kepada evaluasi dan sharing antar kelompok SPP se-kecamatan Banyuputih, dengan dimoderasi oleh Bapak febrie Guntur S, SS selaku FK Kecamatan Banyuputih mengajak kepada seluruh peserta untuk bertukar pengalaman tentang kondisi kelompok masing-masing, Ibu Lilis suryani ketua kelompok SPP Muslimat 1 Pandean dari desa Wonorejo menyampaikan bahwa “kelompok SPP Muslimat 1 Pandean tidak ada masalah ini dikarenakan seluruh pengurus kelompok solid dan benar-benar menyeleksi anggota yang benar-benar mempunyai usaha agar kelompok tidak menunggak”. Ibu Hj Miswati Ketua Kelompok Muslimat al-Ikhlas dari desa Sumberwaru juga menyampaikan bahwa “kelompok akan tetap solid jika kegiatanya jelas, baik arisan, PKK atau yang lainnya, kalau ada anggota yang nakal pada saat pinjam sebelumnya untuk yang akan datang jangan diikutkan lagi”, Ibu Nur Mufidah Ketua Kelompok Fatayat Sukorejo menyampaikan bahwa “adanya SPP ini sangat menguntungkan kepada masyarakat miskin utamanya bagi yang berada di Sumberejo karena sebagian besar pemanfaat SPPnya adalah berdagang kedalam pondok yang benar-benar digunakan untuk penambahan modal usaha”.

Tidak hanya itu ketua dan bendahara kelompok juga diajak berfikir untuk bagaimana cara yang efektif menyelesaikan permasalahan tunggakan yang semakin lama semakin besar yang justru akan merugikan kepada kelompok-kelompok yang sudah matang, ibu lilis mengusulkan “agar langsung disita saja barangnya sesuai yang dijaminkan di Surat Pernyataan Peminjam”, jangan dibiarkan hawatir ini akan menjadi contoh yang tidak baik manakala tidak ada tindakan yang tegas”, Ibu Hj. Miswati menyampaikan “melakukan penyitaan barang itu adalah jalan yang keras hal itu harus menjadi pertimbangan bagi kelompok jika anggota masih ada niatan baik untuk membayar tiidak usah dilakukan penyitaan barang, tapi kalu terpaksa bolehlah dilakukan hal semacam itu tapi tetap berdasarkan kesepakatan kelompok”,

Pada acara ini  juga memberikan doorprize kepada beberapa kelompok dengan kategori kelompok administrasi terbaik, kategori kelompok dengan angsuran terbaik (paling akhir tiga hari sebelum jatuh tempo) dan peserta teraktif. Disamping itu pada acara pelatihan Kelompok ini juga memberikan IPTW bagi yang mengangsur tidak lebih dari jatuh tempo atau maksimal tanggal jatuh tempo. Hal ini diharapkkan agar dapat mendorong kelompok untuk terus menjaga angsuran kepada UPK. Amin

3.      Mengawali presentasinya Bapak Pratama menyampaikan pengertian Pengawasan dan monitoring maksud dan tujuan adanya Tim Monitoring di PNPM Mandiri Perdesaan

4.      Bapak Pratama juga menjelaskan tentang Tentang prinsip-Prinsip dalam pemantauan dan pengawasan. (obyektif dan professional, transparan, Partisipatif, akuntabel, berkesinambungan, berbasisi Indikator kinerja, akurat)

5.      Memabahas tentang form audit dan pemeriksaan

6.      Memaparkan tentang form-form yang harus diisi oleh tim Monitoring

7.      FT mengharapkan ada kerjasama yang baik antara Tim Monitoring dan Tim Pengelola Kegiatan, sehingga pembangunan yang diharapkan dapat terlaksanan dengan baik.

8.      Tidak hanya dilakukan Monitoring kepada TPK namun juga diadakan evaluasi dari hasil monitoring.

9.      Kemudian Pelatihan dilanjutkan dengan diberikan soal bagi masing-masing Tim Monitoring

10.  Soal pelatihan tim monitoring

11.  Kesimpulan dari soal tersebut adalah bahwa menjadi  Tim Monitoringdan Tim Pengelola kegiatan harus tetap mengacu kepada prinsip PNPM Mandiri Perdesaan dengan  mengedepankan tujuan awal dan lebih mementingkan kebaikan bersama dari pada kepentingan pribadi

1.      Acara dibuka oleh Ketua UPK dengan
pembacaan Basmalah

2.      Kemudian Ketua UPK mempersilahkan kepada
Bapak Pratama Selaku FT Kecamatan Banyuputih untuk Menyampaikan Materi
Pelatihan Tim Monitoring.

3.     
Mengawali
presentasinya Bapak Pratama menyampaikan pengertian Pengawasan dan monitoring
maksud dan tujuan adanya Tim Monitoring di PNPM Mandiri Perdesaan

·        
Menjelaskan
tentang tugas dan tanggung jawab sebagai Tim Monitoring

4.     
Bapak Pratama
juga menjelaskan tentang Tentang prinsip-Prinsip dalam pemantauan dan
pengawasan. (obyektif dan professional, transparan, Partisipatif, akuntabel,
berkesinambungan, berbasisi Indikator kinerja, akurat)

5.     
Memabahas
tentang form audit dan pemeriksaan

6.     
Memaparkan
tentang form-form yang harus diisi oleh tim Monitoring

7.     
FT
mengharapkan ada kerjasama yang baik antara Tim Monitoring dan Tim Pengelola
Kegiatan, sehingga pembangunan yang diharapkan dapat terlaksanan dengan baik.

8.     
Tidak hanya
dilakukan Monitoring kepada TPK namun juga diadakan evaluasi dari hasil
monitoring.

9.     
Kemudian
Pelatihan dilanjutkan dengan diberikan soal bagi masing-masing Tim Monitoring

10.  Soal pelatihan tim monitoring

“ Pada saat bertemulah dua
orang sahabat lama, disuatu sisi dua sahabat berlainan karakter dan
pekerjaannya, yang satunya adalah ulama terkenal di daerahnya dan satunya lagi
adalah kepala kelompok perampok ” maka berjalan-jalanlah ke tempat biasa mereka
melakukan aktivitasnya masing-masing.

Apakah kira-kira yang dapat
anda simpulkan tentang mereka berdua ?

Dapatkah mereka berdua menjadi
sebuah tim?

11.  Kesimpulan
dari soal tersebut adalah bahwa menjadi 
Tim Monitoringdan Tim Pengelola kegiatan harus tetap mengacu kepada
prinsip PNPM Mandiri Perdesaan dengan 
mengedepankan tujuan awal dan lebih mementingkan kebaikan bersama dari
pada kepentingan pribadi

12.  Kemudian acara pelatihan ditutup dengan
pembacaan Hamdalah

2.      Kemudian Ketua UPK mempersilahkan kepada Bapak Pratama Selaku FT Kecamatan Banyuputih untuk Menyampaikan Materi Pelatihan lanjutan.

3.      Bapak Pratama menyampaikan

4.      Bapak Pratama juga menjelaskan tentang  Tugas dan tanggung jawab menjadi Tim Pengelola Kegiatan

5.      Menyampaikan informasi bahwa dana BLM untuk SPC 2  sudah di bank jatim, beberapa hal yang harus disiapkan dan dilaksanakan oleh TPK adalah:

6.      Bapak pratama kemudian melanjutkan materinya dengan menjelaskan administrasi-administrasi yang harus ada di desa/tujuh map. (Dokumen Perencanaan, Pengarsipan, Ketenagakerjaan, Bahan dan alat, Pertanggungjawaban dana, Pelaporan, dan transparansi)

7.      Menjelaskan secara detail tentang penyaluran dana ke desa dari penyusunan RPD sampai dengan MD Serah Terima

8.      Kemudian acara pelatihan diisi dengan permainan tebak gambar

·         Semua TPK dikumpulkan sesuai dengan desanya masing-masing

·         Adapun gambar sebagaimana terlampir.

·         TPK diminta untuk menjelaskan gambar dan menyimpulkannya.

·         TPK Banyuputih : Jika gambar diumpamakan sebagai TPK maka pada gambar pertama menunjukkan bahwa tim kompak semua dapat bekerja sama dengan baik. Gambar ke dua menunjukkan bahwa ketua tidak bekerja maunya bergantung pada sekretaris dan bendahara sedang bagian minta sama, gambar yang ke tiga dan ke empat sama bergantung kepada teman temannya bahkan tidak mau bekerja

·         TPK Sumberejo : Jika gambar diumpamakan sebagai TPK maka pada gambar pertama menunjukkan bahwa tim kompak semua dapat bekerja sama dengan baik. Gambar ke dua menunjukkan bahwa ketuanya nakal tidak mau bekerja hanya mau menangnya sendiri, berlagak seperti raja. gambar yang ke tiga dan ke empat sama berarti tim tersebut tidak solid

·         TPK Sumberanyar : kerjasama tim harus kompak dan harus dijaga dengan tanpa kerja sendiri-sendiri, demi mencapai tujuan bersama maka balok yang dipikul dijadikan sebagai sebagai penopang agar masalah yang dihadapi dapat tercapai dan semua pengurus bekerja sesuai dengan tupoksinya masing.

·         TPK Sumbewaru: Jika gambar diumpamakan sebagai TPK maka pada gambar pertama menunjukkan bahwa tim kompak semua dapat bekerja sama dengan baik. Gambar ke dua menunjukkan bahwa seorang ketua harus mampu membina sekretaris dan bendaharanya jika mengerjakan sesuatu dengan terburu-buru sehingga membuat kualitas bangunan kurang sempurna, demikian juga untuk sekretaris dan bendaharanya

·         TPK Wonorejo menyampaikan sama dengan yang disampikan oleh TPK sumberanyar

3.        Bapak Pratama menyampaikan Kesimpulan dari memaknai gambar tersebut adalah bahwa sebagai tim harus kompak dan solid. Hal itu diumpamakan kepada TPK jika salah satu personilnya tidak mampu bekerja secara maksimal maka pengurus yang lain harus bisa mengisi dan saling membantu. dan tidak mementingkan kepentingan pribadi sehingga dengan demikian dan enaknya sendiri. Berat sama dipikul ringan sama dijinjing. Sehingga dengan demikian segala permasalahan yang terjadi di lapangan dapat bisa teratasi.

·         Menjelaskan tentang format daftar calon pekerja

·         Cara menyusun Rencana Penggunaan Dana, (RPD dibuat berdasarkan kebutuhan di lapangan)

·         Menjelaskan tentang cara memasukan transaksi di Buku Kas Umum

·         Format A dan format B

·         Buku material (kitir, catatan harian material)

·         Membuat Laporan Penggunaan Dana

·         Format laporan bulanan (Kemajuan fisik, biaya dan HOK)

·         Laporan Swadaya

·         Menjelaskan tentang MPJ 40 dan 80%

3.        Kemudian pelatihan dilanjutkan dengan praktek mengerjakan tugas sesuai dengan pelatihan yang sudah diberikan,ssoal sebagaiman terlampir

4.        Acara ditutup dengan pembacaan hamdalah

1.      Acara dibuka oleh Ketua UPK dengan pembacaan
Basmalah

2.      Kemudian Ketua UPK mempersilahkan kepada
Bapak Pratama Selaku FT Kecamatan Banyuputih untuk Menyampaikan Materi
Pelatihan lanjutan.

3.     
Bapak Pratama menyampaikan

4.     
Bapak Pratama
juga menjelaskan tentang  Tugas dan
tanggung jawab menjadi Tim Pengelola Kegiatan

5.      Menyampaikan
informasi bahwa dana BLM untuk SPC 2 
sudah di bank jatim, beberapa hal yang harus disiapkan dan dilaksanakan
oleh TPK adalah:

6.      Bapak
pratama kemudian melanjutkan materinya dengan menjelaskan
administrasi-administrasi yang harus ada di desa/tujuh map. (Dokumen
Perencanaan, Pengarsipan, Ketenagakerjaan, Bahan dan alat, Pertanggungjawaban
dana, Pelaporan, dan transparansi)

7.      Menjelaskan
secara detail tentang penyaluran dana ke desa dari penyusunan RPD sampai dengan
MD Serah Terima

8.      Kemudian
acara pelatihan diisi dengan permainan tebak gambar

·        
Semua TPK dikumpulkan sesuai dengan desanya
masing-masing

·        
Adapun gambar sebagaimana terlampir.

·        
TPK diminta untuk menjelaskan gambar dan
menyimpulkannya.

·        
TPK Banyuputih : Jika gambar diumpamakan sebagai
TPK maka pada gambar pertama menunjukkan bahwa tim kompak semua dapat bekerja
sama dengan baik. Gambar ke dua menunjukkan bahwa ketua tidak bekerja maunya
bergantung pada sekretaris dan bendahara sedang bagian minta sama, gambar yang
ke tiga dan ke empat sama bergantung kepada teman temannya bahkan tidak mau
bekerja

·        
TPK Sumberejo : Jika gambar diumpamakan sebagai
TPK maka pada gambar pertama menunjukkan bahwa tim kompak semua dapat bekerja
sama dengan baik. Gambar ke dua menunjukkan bahwa ketuanya nakal tidak mau
bekerja hanya mau menangnya sendiri, berlagak seperti raja. gambar yang ke tiga
dan ke empat sama berarti tim tersebut tidak solid

·        
TPK Sumberanyar : kerjasama tim harus kompak dan
harus dijaga dengan tanpa kerja sendiri-sendiri, demi mencapai tujuan bersama
maka balok yang dipikul dijadikan sebagai sebagai penopang agar masalah yang
dihadapi dapat tercapai dan semua pengurus bekerja sesuai dengan tupoksinya
masing.

·        
TPK Sumbewaru: Jika gambar diumpamakan sebagai
TPK maka pada gambar pertama menunjukkan bahwa tim kompak semua dapat bekerja
sama dengan baik. Gambar ke dua menunjukkan bahwa seorang ketua harus mampu
membina sekretaris dan bendaharanya jika mengerjakan sesuatu dengan
terburu-buru sehingga membuat kualitas bangunan kurang sempurna, demikian juga
untuk sekretaris dan bendaharanya

·        
TPK Wonorejo menyampaikan sama dengan yang
disampikan oleh TPK sumberanyar

3.       
Bapak Pratama menyampaikan Kesimpulan dari
memaknai gambar tersebut adalah bahwa sebagai tim harus kompak dan solid. Hal
itu diumpamakan kepada TPK jika salah satu personilnya tidak mampu bekerja
secara maksimal maka pengurus yang lain harus bisa mengisi dan saling membantu.
dan tidak mementingkan kepentingan pribadi sehingga dengan demikian dan enaknya
sendiri. Berat sama dipikul ringan sama dijinjing. Sehingga dengan demikian
segala permasalahan yang terjadi di lapangan dapat bisa teratasi.

·        
Menjelaskan tentang format daftar calon pekerja

·        
Cara menyusun Rencana Penggunaan Dana, (RPD
dibuat berdasarkan kebutuhan di lapangan)

·        
Menjelaskan tentang cara memasukan transaksi di
Buku Kas Umum

·        
Format A dan format B

·        
Buku material (kitir, catatan harian material)

·        
Membuat Laporan Penggunaan Dana

·        
Format laporan bulanan (Kemajuan fisik, biaya
dan HOK)

·        
Laporan Swadaya

·        
Menjelaskan tentang MPJ 40 dan 80%

3.       
Kemudian pelatihan dilanjutkan dengan praktek
mengerjakan tugas sesuai dengan pelatihan yang sudah diberikan,ssoal sebagaiman
terlampir

4.       
Acara ditutup dengan pembacaan hamdalah